Polityka prywatności
Obowiązuje od: 20 czerwca 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest OSCANRE Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Hożej 86/410, 00-682 Warszawa, KRS 0001195713, NIP 7011278688, REGON 542791329. Kontakt w sprawach danych: kontakt@oscanre.pl.
2. Jakie dane przetwarzam?
W zależności od sposobu korzystania z serwisu mogą to być: imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, opis sprawy, dane zawarte w dokumentach, dane rozliczeniowe, dane techniczne urządzenia i informacje o zgodach cookies.
3. Cele i podstawy przetwarzania
| Cel | Podstawa |
|---|---|
| obsługa zapytania i kontakt zwrotny | działania przed zawarciem umowy albo prawnie uzasadniony interes |
| wycena i realizacja usługi | wykonanie umowy albo działania przed jej zawarciem |
| rozliczenia, faktury i obowiązki księgowe | obowiązek prawny |
| ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | prawnie uzasadniony interes |
| cookies analityczne lub marketingowe | zgoda użytkownika |
4. Dokumenty i dane wrażliwe
Nie wymagamy przesyłania dokumentów przy pierwszym kontakcie. Jeśli dokument zawiera dane szczególnie wrażliwe, możesz najpierw opisać sprawę ogólnie. Dokumenty są używane wyłącznie do obsługi zgłoszenia lub realizacji usługi.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom obsługującym hosting, pocztę e-mail, płatności, księgowość, IT lub specjalistyczne konsultacje, wyłącznie w zakresie potrzebnym i na odpowiedniej podstawie. Dokumenty nie są sprzedawane ani wykorzystywane marketingowo.
6. Czas przechowywania
Dane z zapytań przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy i dalszej komunikacji. Dane związane z umową i rozliczeniami przechowujemy przez okres wymagany przepisami. Dokumenty mogą zostać usunięte wcześniej na Twoją prośbę, o ile nie sprzeciwiają się temu przepisy, rozliczenia lub potrzeba ochrony przed roszczeniami.
7. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu oraz cofnięcia zgody. Masz także prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale potrzebne do kontaktu, wyceny i realizacji usługi.
9. Zautomatyzowane decyzje
Dane nie są wykorzystywane do decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne.
10. Kontakt
W sprawach prywatności napisz na kontakt@oscanre.pl.
Dodatkowe zasady ochrony danych
Proszę nie przesyłać danych, które nie są potrzebne do wstępnej oceny sprawy. Jeżeli dokument zawiera dane szczególnej kategorii, informacje o zdrowiu, dzieciach, sytuacji rodzinnej, finansowej lub inne dane wrażliwe, będą one przetwarzane wyłącznie w zakresie koniecznym do obsługi zgłoszenia, realizacji usługi, rozliczeń albo ochrony przed roszczeniami.
Administrator stosuje zasadę minimalizacji danych. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, których udział jest potrzebny do obsługi serwisu, realizacji usługi, rozliczeń, utrzymania infrastruktury albo wykonania obowiązków prawnych.
Nie prowadzimy sprzedaży baz danych, nie publikujemy dokumentów Klientów i nie wykorzystujemy spraw Klientów do materiałów marketingowych bez wyraźnej, osobnej zgody.